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【企業(yè)管理】“認(rèn)我行”之申請(qǐng)AEO我?guī)湍?
2024.03.073936

上一期的“認(rèn)我行”介紹了AEO的基本知識(shí),相信大家對(duì)AEO已經(jīng)有了初步的了解,對(duì)于有意向申請(qǐng)AEO認(rèn)證的企業(yè),現(xiàn)在就可以準(zhǔn)備行動(dòng)起來(lái)啦!

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PART 01企業(yè)申請(qǐng)培育及認(rèn)證流程


(一)培育申請(qǐng)


對(duì)于有意愿申請(qǐng)AEO的企業(yè),可與海關(guān)聯(lián)系,申請(qǐng)培育。海關(guān)將視情況對(duì)企業(yè)開(kāi)展培育,為企業(yè)解讀海關(guān)信用管理制度,指導(dǎo)企業(yè)正確理解《海關(guān)高級(jí)認(rèn)證企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)》,把握《海關(guān)高級(jí)認(rèn)證企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)》的條件和要求。


(二)申請(qǐng)認(rèn)證 


企業(yè)可通過(guò)單一窗口或書面向所在地海關(guān)提交申請(qǐng),并按照海關(guān)要求提交有關(guān)資料。


(三)實(shí)施認(rèn)證


海關(guān)根據(jù)高級(jí)認(rèn)證企業(yè)通用標(biāo)準(zhǔn)和相應(yīng)的單項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)企業(yè)進(jìn)行實(shí)地認(rèn)證。


(四)作出決定


海關(guān)應(yīng)當(dāng)自收到申請(qǐng)和相關(guān)資料之日起90日內(nèi)進(jìn)行認(rèn)證并作出決定。特殊情況可以延長(zhǎng)30天。經(jīng)認(rèn)證,符合高級(jí)認(rèn)證企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè),海關(guān)制發(fā)《高級(jí)認(rèn)證企業(yè)證書》;不符合高級(jí)認(rèn)證企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè),海關(guān)制發(fā)《未通過(guò)認(rèn)證決定書》。


PART 02高級(jí)認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)及通過(guò)條件


高級(jí)認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)


《關(guān)于公布<海關(guān)高級(jí)認(rèn)證企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)>的公告》(海關(guān)總署2022年第106號(hào)公告)包括通用標(biāo)準(zhǔn)以及針對(duì)不同企業(yè)類型和經(jīng)營(yíng)范圍制定的單項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)。通用標(biāo)準(zhǔn)涉及四大板塊,16個(gè)單項(xiàng)條款;單項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)涉及10種業(yè)務(wù)類型,32個(gè)單項(xiàng)條款。


認(rèn)證結(jié)果選項(xiàng)分為“達(dá)標(biāo)”“基本達(dá)標(biāo)”“不達(dá)標(biāo)”“不適用”。


達(dá)標(biāo):企業(yè)實(shí)際情況符合該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)。該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)中有分項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)〔用(1)、(2)、(3)等表示,下同〕的,也應(yīng)當(dāng)符合每個(gè)分項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)。


基本達(dá)標(biāo):企業(yè)實(shí)際情況基本符合該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)。該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)中有分項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)的,也應(yīng)當(dāng)符合或者基本符合每個(gè)分項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)。


不達(dá)標(biāo):企業(yè)實(shí)際情況不符合該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)。該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)的分項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)中如有不達(dá)標(biāo)情形的,該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)即為不達(dá)標(biāo)。


不適用:企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)不涉及相關(guān)海關(guān)業(yè)務(wù)的,海關(guān)不對(duì)該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行認(rèn)證。


關(guān)于通過(guò)認(rèn)證的條件


企業(yè)同時(shí)符合下列三個(gè)條件并經(jīng)海關(guān)認(rèn)定的,通過(guò)認(rèn)證:


(一)所有認(rèn)證結(jié)果選項(xiàng)均沒(méi)有不達(dá)標(biāo)情形;


(二)通用標(biāo)準(zhǔn)基本達(dá)標(biāo)不超過(guò)3項(xiàng);


(三)單項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)基本達(dá)標(biāo)不超過(guò)3項(xiàng)。

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PART 03申請(qǐng)認(rèn)證前準(zhǔn)備工作


(一)學(xué)習(xí)AEO相關(guān)政策


組織企業(yè)高級(jí)管理層學(xué)習(xí)包括《信用管理辦法》《高級(jí)認(rèn)證企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)》在內(nèi)的各項(xiàng)海關(guān)各項(xiàng)政策公告文件;


組織企業(yè)內(nèi)部各部門各層級(jí)開(kāi)展全覆蓋式的政策學(xué)習(xí),并深入詳細(xì)的理解認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)的要求。


(二)組建認(rèn)證工作團(tuán)隊(duì)


建議由企業(yè)高級(jí)管理層負(fù)責(zé)認(rèn)證工作的推進(jìn);


明確各部門在認(rèn)證準(zhǔn)備中的職責(zé);


組織企業(yè)內(nèi)部各部門對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)逐一梳理,找出存在得問(wèn)題并及時(shí)改進(jìn);


按制度與執(zhí)行相對(duì)應(yīng)的原則準(zhǔn)備好認(rèn)證資料。


(三)加強(qiáng)與海關(guān)的聯(lián)系


積極參加海關(guān)組織的法律法規(guī)宣講活動(dòng);


加強(qiáng)與黃埔海關(guān)信用培育工作室的聯(lián)系溝通,做好認(rèn)證前準(zhǔn)備,針對(duì)培育中提出的需要改進(jìn)的問(wèn)題,及時(shí)進(jìn)行改進(jìn),有疑問(wèn)隨時(shí)聯(lián)系片區(qū)工作站或所在地海關(guān)核查外勤部門。


海關(guān)提醒


在認(rèn)證準(zhǔn)備中要避免出現(xiàn)以下問(wèn)題:


(一)企業(yè)重視程度與AEO資質(zhì)的重要程度不匹配


企業(yè)高級(jí)管理層不清楚AEO認(rèn)證的內(nèi)容和具備的國(guó)際國(guó)內(nèi)優(yōu)勢(shì);


企業(yè)高級(jí)管理層不清楚海關(guān)信用管理與國(guó)家信用體系建設(shè)的密切關(guān)系;


企業(yè)高級(jí)管理層對(duì)AEO認(rèn)證組織推動(dòng)力度不夠;


企業(yè)內(nèi)部各部門在認(rèn)證過(guò)程中沒(méi)有形成合力;


不重視海關(guān)組織的企業(yè)信用管理等海關(guān)法律法規(guī)宣講。

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(二)企業(yè)認(rèn)證準(zhǔn)備細(xì)致程度與AEO認(rèn)證企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求不匹配


企業(yè)各部門各層級(jí)對(duì)AEO認(rèn)證基本認(rèn)知不夠;


企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)覆蓋面過(guò)窄,內(nèi)容也不夠充分和詳細(xì);


對(duì)本部門在AEO認(rèn)證中涉及的工作內(nèi)容不清楚;


企業(yè)內(nèi)部沒(méi)有做好認(rèn)證前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。


(三)企業(yè)對(duì)AEO認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容的理解有偏差


僵化理解標(biāo)準(zhǔn),存在圍繞標(biāo)準(zhǔn)做制度,與企業(yè)實(shí)際不匹配;


對(duì)企業(yè)既有制度的執(zhí)行不到位,缺少相應(yīng)的執(zhí)行記錄,或記錄與實(shí)際不符;


將AEO認(rèn)證或內(nèi)審制度與質(zhì)量管理認(rèn)證混為一談。


來(lái)源:黃埔海關(guān)


小貼士

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